Меню сайту
Категорії розділу
Газета №1 (№1103) [11]
Газета №2 (№1104) [10]
Газета №3 (№1105) [19]
Газета №4 (№1106) [10]
Газета №5 (№1107) [12]
Газета №6 (№1108) [18]
Газета №7 (№1109) [19]
Газета №8 (№1110) [13]
Газета №9 (№1111) [13]
Газета №10 (№1112) [15]
Газета №11 (№1113) [20]
Газета №12 (№1114) (31/03/2017) [19]
Газета №13 (№1115) (7/04/2017) [24]
Газета №14 (№1116) (14/04/2017) [15]
Газета №15 (№1117) (21/04/2017) [24]
Газета №16 (№1118) (28/04/2017) [14]
Газета №17 (№1119) (5/05/2017) [20]
Газета №18 (№1120) (12/05/2017) [21]
Газета №19 (№1121) (19/05/2017) [10]
Газета №20 (№1122) (26/05/2017) [24]
Газета №21 (№1123) (2/06/2017) [21]
Газета №22 (№1124) (9/06/2017) [10]
Газета №23 (№1125) (16/06/2017) [23]
Газета №24 (№1126) (23/06/2017) [15]
Газета №25 (№1127) (30/06/2017) [15]
Газета №26 (№1128) (7/07/2017) [15]
Газета №27 (№1129) (28/07/2017) [12]
Газета №28 (№1130) (4/08/2017) [13]
Газета №29 (№1131) (11/08/2017) [11]
Газета №30 (№1132) (18/08/2017) [13]
Газета №31 (№1133) (25/08/2017) [7]
Реклама
Дошка оголошень
[15.09.2017]
КП «Розділжитлосервіс» Новороздільської  міської ради запрошує на роботу:
[06.09.2017]
В Новороздільську ДЮСШ  потрібен тренер з волейболу (хлопці)
[01.09.2017]
Запрошуємо на роботу
[30.08.2017]
Куплю "Газель", "Валдай" або "Соболь"
[30.08.2017]
У кафе-бар «У Расіма» (м. Новий Розділ, пр.. Шевченка, 15) Потрібні на роботу:
[23.08.2017]
Молода сім’я винайме квартиру у Новому Роздолі.
[08.08.2017]
Запрошуємо на роботу Поварів та помічників повара, офіціантів.
[02.08.2017]
ТЕРМІНОВО здаю в оренду або продам приміщення
Статистика
Каталог статей
Головна » Статті » Архів за 2017 рік » Газета №27 (№1129) (28/07/2017)

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО ОФОРМЛЕННЯ ЗВЕДЕНОГО ОПИСУ СПРАВ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ В УСТАНОВАХ

Річний розділ зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу) складають щорічно за встановленою формою на підставі річних розділів описів справ з кадрових питань (особового складу) структурних підрозділів (в т.ч. відокремлених структурних підрозділів установи, що не мають статусу юридичної особи), у діяльності яких створюються такі документи.
До річного розділу зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу) включають справи з кадрових питань (особового складу) зі строком зберігання понад 10 років.
Установи, в діяльності яких утворюються документи НАФ, заголовки справ з кадрових питань (особового складу) постійного строку зберігання (особові справи керівників установи, працівників, яким присуджено вчені звання, наукові ступені тощо) вносять до відповідного річного розділу зведеного опису справ постійного зберігання. 
Установи, в діяльності яких щорічно створюється незначна кількість справ (до 20 справ на рік) з кадрових питань (особового складу) можуть складати розділ зведеного опису за декілька років, але не більш ніж за п’ять.  
Особові справи (особові картки), незатребувані оригінали особистих документів офіційного походження звільнених працівників уносять в річний    розділ зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу) за роком звільнення працівника, незалежно від дати видання наказу про звільнення. Кожну особову справу, залежно від її обсягу, можна вносити до опису як окрему одиницю зберігання. При цьому в заголовку справи прізвище, ім’я, по батькові звільненого працівника зазначають повністю у родовому відмінку. Особові картки формують у справи в алфавітному порядку прізвищ звільнених.
Особові рахунки із заробітної плати (розрахункові відомості із зарплати) систематизують за хронологічною ознакою, у межах хронологічного періоду – за алфавітом прізвищ працівників, або за структурною ознакою.
За наявності значної кількості особових справ, особових карток, на кожен з цих видів документів можна складати окремий опис. Заголовки справ у річному розділі зведеного опису з кадрових питань (особового складу) систематизують за номінальною ознакою у такій послідовності:
 ■ накази (розпорядження) з кадрових питань (особового складу) (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення, атестацію, підвищення кваліфікації, стажування, заохочення, надання відпусток без збереження заробітної плати тощо), що мають нормативний строк зберігання 75 років; 
■ облікові документи (списки працівників тощо); 
■ книги (журнали) обліку наказів з кадрових питань (особового складу);
■ алфавіти наказів з кадрових питань (особового складу); 
■ картки обліку працівників (ф. № П–2); 
■ особові справи працівників (у т.ч. атестаційні, персональні); 
■ контракти, трудові договори, що замінюють накази з кадрових питань; 
■ бухгалтерські документи (особові рахунки із заробітної плати, у разі їх відсутності – розрахункові відомості із зарплати); 
■ документи про атестацію і тарифікацію (тарифікаційні відомості (списки); 
■ документи про проведення атестації та встановлення кваліфікації (документи засідань атестаційних, кваліфікаційних комісій, конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посаду, інших комісій з кадрових питань); 
■ нагородна документація; 
■ документи про аварії, акти про нещасні випадки на виробництві, професійні захворювання тощо; 
■ документи про атестацію робочих місць за умовами праці та документи, що підтверджують зайнятість працівників на роботі зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці;
■ незатребувані оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, 
■ трудові книжки (незатребувані). 

За необхідності заголовки справ у річному розділі зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу) можна систематизувати за структурно-хронологічною ознакою. Річному розділу зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу) надається самостійний порядковий номер до якого через дефіс можна додавати літерний індекс «к» або «о/с». Наприклад: перший річний розділ зведеного опису справ постійного зберігання в установі має № 1, перший річний розділ зведеного опису справ тривалого (понад 10 років) зберігання має № 2-т, першому річному розділу зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу) надають № 3-к. У разі внесення у річний розділ зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу) особової справи працівника як самостійної одиниці зберігання, в графі 2 опису «Індекс справи (тому, частини)» зазначають порядковий номер особової справи за книгою (журналом) обліку особових справ. У графі 3 «Заголовок справи (тому, частини)» зазначають повністю прізвище, ім’я, по батькові звільненого працівника у родовому відмінку. При внесенні у річний розділ зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу) незатребуваних трудових книжок у графі 2 «Індекс справи (тому, частини)» зазначають порядковий номер трудової книжки відповідно до книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. У графі 3 річного розділу зведеного опису «Заголовок справи (тому, частини)» зазначають прізвище, ім’я, по батькові звільненого працівника у родовому відмінку. Річний розділ зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу) установ, у діяльності яких утворюються документи Національного архівного фонду, складається в трьох примірниках, підписується укладачем, схвалюється ЕК установи, погоджується з ЕПК (ЕК) відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради та затверджується керівником установи.
Описи справ з кадрових питань (особового складу) установ, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, складаються в двох примірниках, підписуються укладачем, схвалюються ЕК установи, погоджуються з ЕПК (ЕК) державної архівної установи, архівного відділу міської ради та затверджуються керівником установи. Після затвердження річного розділу зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу) керівником установи, на обкладинках внесених до нього справ чорнилом або кульковою ручкою проставляють архівний шифр (номер фонду, номер опису, номер справи в опису). Річні розділи зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу) можна не підшивати, а зберігати у папках з клапанами або зав’язками. 
Архівний відділ Новороздільської міської ради

Переглядів: 16
Всього коментарів: 0
Додавати коментарі можуть лише зареєстровані користувачі.
[ Реєстрація | Вхід ]
Вхід на сайт
Реклама
Пошук
gotivkovi_krediti_bojkivshhina.jpg
 


Адреса редакції:  81652, м. Новий Розділ, Львівської обл., вул. Грушевського, 37.
Видається з 1990 року. Газета виходить щоп’ятниці.
Реєстраційне свідоцтво 
ЛВ № 102 від  4 березня 1994 р.
Тел. (03261) 3-12-89, 093-706-32-95

 
Copyright "Вісник Розділля" © 2014-2017